Vejen til succes

Har I som et led i virksomhedens CSR strategi besluttet jer for at iværksætte et indsamlingsprojekt eller starte en indsamling i en afdeling, der på én og samme tid kan øge kendskabet til virksomheden, skabe sympati for virksomheden, styrke sammenholdet blandt medarbejderne og optimere støtten til et velgørenhedsprojekt?

Vi har opstillet nogle tips til, hvordan i som virksomhed kan få succes ved at implementere BetterNow i jeres virksomhed.

Vælg indsamlingsprojektet med omhu
I starter med at beslutte, på hvilket niveau i virksomheden, I ønsker at implementere jeres BetterNow indsamlingsprojekt. Vil I oprette en indsamling i en enkelt afdeling og derpå indvolvere medarbejdere til at rejse støttekroner? Eller ønsker I at flere afdelinger går sammen eller måske at hele virksomheden etablerer et indsamlingsprojekt, hvor alle medarbejdere og interessenter inddrages, så de kan donere støtte og oprette deres egne indsamlinger til en fælles sag? Medarbejdere og interessenter engagerer sig ved at donere penge til den indsamling, I opretter, eller ved at oprette indsamlinger til støtte for et fælles projekt, I selv definerer.

Vælg sagen, I vil samle ind til
Dernæst vælger I, hvilken organisation, I ønsker at støtte med indsamlingen. I kan læse mere her på siden om, hvilke organisationer, der samarbejder med BetterNow.
En anden mulighed er, at I i virksomheden måske allerede har en idé til et konkret projekt, I gerne vil støtte. VVS grossisten vil måske gerne støtte at en landsby i Afrika får adgang til rent vand, entreprenørvirksomheden vil måske gerne støtte et byggeri af en skole, etc. BetterNow kan hjælpe med at forankre projektet hos den organisation, der arbejder for netop den sag, der vedkommer jer.
Hvis I allerede har en kontakt til en velgørende organisation, og taler med dem om at iværksætte en støtteindsamling, kan det også resultere i, at organisationen kommer med idéer til helt nye projekter, som er specielt relevante for lige jeres virksomhed.

Indsamlingsprojektet skal forankres internt
Når I har besluttet, omfanget af jeres indsamlingsprojekt, og hvilken sag I ønsker at støtte er I i gang. Herefter er det afgørende, at opfordre de involverede medarbejdere og samarbejdpartnere til at støtte sagen og donere bidrag samt at dele indsamlingsprojektet i deres netværk. På den måde genererer et indsamlingsinitiativ støttekroner, opmærksomhed og omtale, når budskabet spredes i mange forskellige netværk. Jo større engagement - jo større udbytte. Det er vigtigt at få indsamlingsprojektet forankret i virksomheden, hvis jeres indsamling på BetterNow skal blive værdifuld for både den gode sag samt for jeres virksomheden. Derfor er det vigtigt, at jeres kommunikation både internt og eksternt er afstemt og målrettet.

Medarbejderne bør informeres om indsamlingsprojektet, dens afvikling og hvad målsætningerne er, inden den skydes i gang. Medarbejdere og andre interessenter skal desuden motiveres til at oprette egenindsamlinger, der støtter det overordnede projekt.
I kan med fordel lægge vægt på at forklare medarbejderne baggrunden for indsamlingen således, at alle er bevidste om virksomhedens intentioner, og at de føler engagement og lyst til at støtte op. Ellers får man ikke hver enkelt medarbejder og dennes familie, venner og øvrige kontakter til også at støtte op. Og måske kan også i 3 led få nogle af disses venner og familie til også at støtte op.

Hvordan motiverer vi medarbejderne i et indsamlingsprojekt?
Jo mere originalt i som virksomhed udtænker jeres indsamlingsprojekt - og jo mere engagement og opmærksomhed, I skaber - jo større er sandsynligheden for, at budskabet når ud i mange netværk og flere personer engageres til at støtte sagen. Virksomheden kan på forskellig vis udtænke tiltag, der kan animere og aktivere såvel medarbejdere, samarbejdspartnere, venner og øvrige interessenter på Facebook og på øvrige sociale og fysiske medier.

Man kan f.eks. vælge at arrangere et sjovt, anderledes og opsigtsvækkende event som anledning for indsamlingen. Typer af events og aktiviteter kunne for eksempel være en fælles oprydningsdag, hvor alle overflødige kontorartikler og møbler doneres i forbindelse med jeres indsamlingsprojekt. Det kan også være et sport event, hvor der samles penge ind i forbindelse med et løb eller en håndbold turnering, arrangeret af virksomheden.

Virksomheden kan f.eks. også vælge at fordoble alle indsamlede støttekroner, eller måske vælge at donere et beløb, hver gang nogen “liker” virksomheden på Facebook.

Andre metoder til at få aktiveret flere mennesker er at inddrage et konkurrenceelement. Virksomheden udlove præmier som f.eks. koncertbilletter eller weekendophold til de medarbejdere, der samler flest penge ind.

Skab PR og aktivér medierne
Opmærksomhedsskabende tiltag i form af PR og markedsføringstiltag på forskellige platforme bør udtænkes og iværksættes, hvis indsamlingsprojektet skal blive så effektiv som muligt.
For at få samlet flest mulige støttekroner ind og samtidig få så meget opmærksomhed som muligt, må indsamlingsprojektet synliggøres. Har man udtænkt et tankevækkende, sjovt eller utraditionelt indsamlingsprojekt er der stor sandsynlighed for, at den kan få redaktionel dækning i alle typer af medier.
Det kræver blot at PR afdelingen involveres i projektet, så der skabes mulighed for at iværksætte en PR strategi. Og hvis det ikke er muligt at få medierne med på den redaktionelle del, så kan man evt. vælge at synliggøre projektet via betalt annoncering i forskellige medier.

Når jeres indsamlingsprojektet er kommet godt fra start, er der også stor sandsynlighed for, at netop jeres indsamlingsprojekt er relevant nyhedsstof for medierne. Jeres historie kan samtidig sagtens være til inspiration for andre virksomheder, der ønsker at iværksætte en lignende støtteindsamling med BetterNow.

Kom i gang